Monograf memiliki perbedaan mendasar dengan buku ajar, karena monograf ditulis khusus oleh dosen dan untuk digunakan oleh dosen itu sendiri. Monograf biasanya berfungsi sebagai pendamping dalam proses pengajaran serta pelaksanaan penelitian, di mana isi dari buku ini bersumber dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulisnya.

Secara umum, format penulisan buku monograf mengikuti beberapa aturan baku sebagai berikut:

• Ukuran kertas minimal adalah 15,5 cm x 23 cm (sesuai ketentuan Dikti).
• Margin halaman: atas, bawah, kiri, dan kanan masing-masing 2 cm.
• Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12.
• Jarak antar baris (spasi) adalah 1,5.
• Ketebalan buku minimal 60 halaman, tidak termasuk halaman judul, daftar pustaka, lampiran, glosarium, dan indeks.

Selain format fisik, ada juga ketentuan mengenai struktur atau elemen-elemen yang harus ada dalam monograf, yaitu:

• Halaman judul dan penulis dibuat oleh pihak Penerbit
• Kata pengantar (informasi tentang penulis / peneliti, topik penelitian, ucapan terimakasih, dan lain-lain) dibuat oleh pihak Penulis
• Daftar Isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran dibuat oleh pihak Penulis
• Pendahuluan (berisi tentang latar belakang penulisan buku, pendekatan penelitian yang dilakukan, signifikansi penelitian,rumusan masalah, metode, kajian Pustaka) dibuat oleh pihak Penulis
• Batang tubuh (terdiri dari bab-bab yang disusun sesuai dengan struktur penyajian informasi yang diinginkan. Setiap bab mengacu pada topik khusus yang menjadi tujuan penelitian) dibuat oleh pihak Penulis
• Kesimpulan dibuat oleh pihak Penulis
• Daftar Pustaka dibuat oleh pihak Penulis
• Glosarium dibuat oleh pihak Penulis
• Indeks (berisi kata kunci dan nomor halaman yang mengandung kata kunci tersebut) dibuat oleh pihak Penulis